Het Ethisch Handvest definieert de principes en waarden waaraan Linking Talents en al haar dochterondernemingen (hierna “de Groep” of “Linking Talents” genoemd) zich houden en die elke medewerker van de Groep in hun dagelijkse beroepspraktijk moet volgen.
Dit Ethisch Handvest is van toepassing op alle medewerkers van de Groep, evenals op alle personen die met de Groep zijn verbonden, zoals klanten, leveranciers, adviseurs, auditors, consultants, onderaannemers en andere tussenpersonen die Linking Talents vertegenwoordigen.
Elke medewerker, ongeacht zijn of haar hiërarchisch niveau, is verplicht de hieronder beschreven regels toe te passen binnen de reikwijdte van zijn of haar taken en verantwoordelijkheden en ervoor te zorgen dat deze regels ook worden toegepast binnen hun team of door personen onder hun supervisie.
De Groep verbindt zich tot naleving van de wetten en voorschriften in elk land waar zij actief is.
Alle medewerkers dienen zich op de hoogte te stellen van de geldende bepalingen binnen de Groep betreffende hun verantwoordelijkheidsgebied, deze na te leven en, bij twijfel of behoefte, competente diensten te raadplegen voor aanvullende informatie en begeleiding.
Personeelsbeleid en onderlinge relaties tussen medewerkers zijn gebaseerd op principes van wederzijds vertrouwen en respect, met als doel elke persoon met waardigheid te behandelen.
De Groep streeft naar een eerlijk personeelsbeleid dat voldoet aan de wet en expliciet elke vorm van discriminatie verbiedt.
Alle vormen van morele of seksuele druk, intimidatie of vervolging zijn strikt verboden.
Linking Talents waarborgt de naleving van concurrentieregels om eerlijke en billijke concurrentie te waarborgen. Geen enkele actie van de Groep mag concurrentie belemmeren, beperken of vervalsen.
Linking Talents wijst oneerlijke concurrentie en commerciële praktijken af, waaronder samenspanning met concurrenten of gecoördineerde praktijken met betrekking tot financiële voorwaarden, de distributie van diensten, markten of klanten.
Financiële voorwaarden worden onafhankelijk bepaald, waarbij concurrenten en klanten vrij zijn om hun beslissingen te nemen.
De Groep zet zich in om haar contractuele verplichtingen na te komen en zowel de letter als de geest van haar commerciële overeenkomsten te respecteren. Medewerkers moeten handelen met professionaliteit, integriteit en eerlijkheid.
Commerciële activiteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met de geldende regelgeving.
De Groep verwacht van haar partners dat zij een gelijke inzet tonen met betrekking tot het respecteren van mensenrechten, eerlijkheid in verkoop- en marketingpraktijken, bescherming van vertrouwelijke informatie en intellectuele eigendom, anti-corruptie en bredere zakelijke ethiek.
Linking Talents zet zich in voor de bestrijding van corruptie, invloedshandel, omkoping, illegaal belangenbehartiging, verduistering van publieke middelen, favoritisme of elke andere vorm van integriteitsschending in de landen waarin zij actief is.
De Groep houdt zich aan nationale en internationale wetgeving inzake de bestrijding van corruptie in alle landen waar zij actief is.
Linking Talents heeft een anti-corruptiecode ontwikkeld, bedoeld om de handelingen en gedrag van medewerkers dagelijks te sturen, vooral met betrekking tot:
Geschenken en uitnodigingen
Relaties met overheidsfunctionarissen
Relaties met leveranciers en klanten
Patronage en sponsoring
Relaties met consultants
Faciliteringsbetalingen
Deze bepalingen worden in meer detail beschreven in de Anti-Corruptiecode, die moet worden geraadpleegd voor meer informatie.
Linking Talents streeft naar vertrouwelijkheid bij het gebruik van gegevens, informatie, knowhow, intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen die verband houden met haar activiteiten binnen de Groep en de uitvoering van haar contracten. Alle medewerkers zijn verplicht vertrouwelijke informatie met betrekking tot Linking Talents, haar klanten, leveranciers en medewerkers geheim te houden. Deze verplichting blijft van kracht, zelfs na hun vertrek bij de Groep.
Alle vertrouwelijke informatie moet geheim worden gehouden, tenzij er toestemming is voor openbare bekendmaking, aangezien ongeoorloofde openbaarmaking Linking Talents kan schaden.
Linking Talents verbindt zich tot het verstrekken van nauwkeurige, transparante en regelmatige informatie. De waarheidsgetrouwheid van rekeningen stelt de Groep in staat om beslissingen te baseren op volledige, nauwkeurige en betrouwbare informatie.
Linking Talents en haar medewerkers verbinden zich tot het opstellen van regelmatige en waarheidsgetrouwe rekeningen die een juist beeld geven van de financiële situatie, bedrijfsresultaten, transacties, activa en passiva van de Groep. Het opstellen van deze documenten moet voldoen aan de boekhoudkundige principes, ondersteund door passende documentatie verstrekt door partijen te goeder trouw.
Alle documenten worden bewaard in overeenstemming met de toepasselijke wetten en het beleid van de Groep.
Bij elke geldtransactie is speciale waakzaamheid vereist, vooral met betrekking tot de identiteit van de ontvanger en het doel van de overboeking.
Linking Talents zorgt voor passende arbeidsomstandigheden voor haar medewerkers, inclusief gezondheid en veiligheid, en medewerkers zijn verplicht hieraan bij te dragen door de bedrijfsregels in deze context te respecteren.
De Groep waarborgt een werkomgeving zonder discriminatie op basis van factoren zoals geslacht, seksuele geaardheid, etnische afkomst, religie, vertegenwoordiging in werknemersorganisaties, vakbondsmandaten, politieke overtuigingen, handicap, leeftijd en elke andere beledigende fysieke, verbale of visuele gedragingen. Alle vormen van intimidatie zijn verboden en zullen worden bestraft in overeenstemming met de nationale wetgeving.
Linking Talents bevordert gelijke kansen in alle aspecten van werkgelegenheid.
De Groep zet zich in voor het behoud van natuurlijke en energiebronnen, het verminderen van afvalproductie en schadelijke uitstoot in de lucht of het water, en de bestrijding van klimaatverandering. Dit omvat de naleving van de geldende wettelijke bepalingen met betrekking tot milieubescherming.
Alle medewerkers van Linking Talents zijn verplicht om zich te gedragen in overeenstemming met dit Ethisch Handvest.
Leiders hebben een bijzondere rol als voorbeeld in dit opzicht. Als woordvoerders zijn zij verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen over de gedragsprincipes en het waarborgen dat medewerkers voldoende zijn geïnformeerd over de waarden van Linking Talents, vooral in hun verantwoordelijkheidsgebieden.
Elke medewerker kan voor vragen over dit Handvest terecht bij de personeelsafdeling.
Het is de verantwoordelijkheid van elke medewerker om elke wetsovertreding of schending van de regels van Linking Talents die hen onder ogen komt onmiddellijk te melden aan hun directe leidinggevende. Deze meldingen moeten te goeder trouw en goed gedocumenteerd worden gemaakt. Alle meldingen van vermeende overtredingen zullen met de grootst mogelijke ernst en vertrouwelijkheid worden behandeld, in het bijzonder binnen het kader van de hieronder beschreven meldingsprocedure. De auteurs van deze meldingen zullen geen represailles of bedreigingen ondervinden, noch worden blootgesteld aan intimidatie, en hun identiteit zal vertrouwelijk worden gehouden voor zover de wet dit toestaat.
Onze zakenpartners worden geïnformeerd over dit Ethisch Handvest. Van hen wordt ook verwacht dat zij zich eerlijk, oprecht en loyaal gedragen volgens de genoemde principes; anders kunnen zij niet langer zaken doen met de Groep.
Linking Talents heeft een systeem opgezet voor het verzamelen van:
Meldingen van gedrag of situaties die in strijd zijn met dit Ethisch Handvest afkomstig van medewerkers van de Groep.
Meldingen van misdrijven of overtredingen, ernstige schendingen van de wet of regelgeving, bedreigingen of ernstige schade aan het algemeen belang.
Voor deze meldingen kunnen klokkenluiders profiteren van wettelijke bescherming.
